Поиск правильных ответов

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информационные системы и технологии»

Вариант № 18

Задание к курсовой работе

Введение

В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация.

Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.

Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована. Суть структуризации сводится к разбивке проекта и системы его управления на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять.

В качестве программного продукта информационной технологии управления проектами наиболее популярной принято считать программу MS Project, которая входит в состав пакета MS Office. С помощью MS Project осуществляется коллективная работа над планами проектов, управление портфелем проектов.

Целью курсовой работы является: освоение методологии планирования проекта в MS Project, программирования в «1С», разработка видеопрезентации проекта в 3ds max, а также овладение технологией форматирования документов в MS Word.

Задача: создать ИС в «1С: Предприятие», разработать план проекта в MS Project, создать видеопрезентацию в 3ds max, сформатировать документы в MS Word.

В разделе 1 объект: кафедры.

Предмет раздела 1:сотрудники, должности, дисциплины .

В разделе 2 объект: ОАО «Высокогорский горно-обогатительный комбинат».

Предмет раздела 2: ввод в действие системы электронного документооборота на территории предприятия.

Раздел 1. Разработка информационной системы в среде «1С: Предприятие»

1.1. Исходные данные

«1С: Предприятие» – это специализированная объектно-ориентированная система управления базами данных, предназначенная для автоматизации деятельности предприятия.

«1С: Предприятие» является гибкой настраиваемой системой для решения широкого круга задач.

Система позволяет автоматизировать:

• кадровый учет;
• расчет зарплаты;
• бухгалтерский учет;
• складской учет и др.

  Разработчиком данной системы является компания «1С.» Программа «1С: Предприятие» позволяет работать как в файловом варианте, так и с использованием технологии «клиентсервер». Программа позволяет использовать следующие СУБД: Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database. «1С» поддерживает OLAP архитектуру, работает на платформах Microsoft Windows, Linux, Mac OS X.

  Требуется создать информационную систему Кафедры. Информационная система «Кафедры» позволяет вводить и просматривать информацию о кафедрах и сотрудниках. Система должна хранить и предоставлять по запросу информацию о сотрудниках кафедры.

  Для хранения этой информации используются четыре справочника:

• Справочник «Кафедры» содержит информацию о кафедрах: код, наименование, зав.кафедрой, дата создания.
• Справочник «Сотрудники» содержит информацию о сотрудниках: код, наименование, должность, ученая степень, адрес, дата рождения, телефон.
• Справочник «Должности» содержит информацию о должностях: код, наименование.
• Справочник «Дисциплины» содержит информацию о дисциплинах: код, наименование, семестр, количество часов, специальность, преподаватель.

  Документы служат для ввода информации о совершенных операциях, т.е. позволяют обновлять базу данных. В системе «Кафедры» созданы документы:

1. «Изменение данных», документ который включает в себя: реквизиты шапки: кафедра; реквизиты табличной части: ФИО, адрес, телефон, дата рождения, должность, ученая степень
2. «Удаление элемента», документ содержащий данные – реквизиты шапки: кафедра, сотрудник. Документ удаляет элемент справочника «Сотрудники».

   Для работы с документами в системе создан журнал документов «Сотрудники».

    

   1.2. Программирование

   В информационной системе «Кафедры» база данных представлена в виде справочников: разработка справочника «Кафедры» представлена на рис. 1.1.    

   Рис. 1.1. Разработка справочника «Кафедры»

   Разработка справочника «Сотрудники» представлена на рис. 1.2.

   Рис. 1.2. Разработка справочника «Сотрудники»

   В информационной системе «Кафедры» представлен документ «Изменение данных» рис 1.3, который позволяет внести изменения в справочник «Сотрудники», используя методы «Найти элемент» и «Записать».

   Рис 1.3. Документ «Изменение данных»

   Документ «Изменение данных» нужен для ввода изменений в справочник «Сотрудники» (рис. 1.4).

   

   Рис.1.4. Модуль документа «Изменение данных»

   Документ «Удаление элемента» используется для удаления объектов из справочника «Сотрудники» (рис. 1.5).

   Рис 1.5. Документ «Удаление элемента»

   Документ «Удаление элемента» нужен для ввода данных о удалении элемента из справочника (рис. 1.6).

   

   Рис 1.6. Модуль документа «Удаление элемента»

    

   Раздел 2. Разработка плана проекта в среде MS Project

   2.1. Описание предметной области

   ОАО «Высокогорский горно-обогатительный комбинат», входящее в группу компаний НПРО «Урал»— старейшее горно-обогатительное предприятие Урала и одно из крупнейших горнодобывающих предприятий в регионе. Отсчет добытым тоннам тагильские горняки ведут с 1721 года. Несмотря на столь солидный возраст, комбинат продолжает активно развиваться и уверенно занимает свою нишу на современном рынке металлургического сырья.

   Основная продукция предприятия — железная руда, которая добывается как открытым, так и подземным способом, концентрат мокрой магнитной сепарации, доменный агломерат, известняк, дунит, щебень, песчано-щебеночная смесь и ряд других продуктов.

   Структура комбината включает в себя три шахты: «Магнетитовая», «Естюнинская» и «Южная», а также Рудник открытых работ (три карьера), Высокогорский обогатительный цех (ВОЦ), Лебяжинский аглоцех (ЛАЦ), Предприятие железнодорожного транспорта (ПЖТ) и ещё ряд небольших цехов, которые работают на обеспечение основного производства.

    

   2.2. Диаграмма Ганта

   Один из способов графического отображения плана проекта, применяемый во многих программах управления проектами, – диаграмма. В ней по вертикали расположены задачи, по горизонтали – время.

   Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач. Так же , на диаграмме могут быть отмечены совокупные задачи, проценты завершения, указатели последовательности и зависимости работ, метки ключевых моментов (вехи), метка текущего момента времени «Сегодня» и др.

   В проекте «Ввод в действие системы электронного документооборота» Диаграмма Ганта состоящая из 41 задачи и подзадач, представлена на рис. 2.1.

   

   Рис. 2.1. Диаграмма Ганта

    

   2.3. Лист ресурсов

   Ресурс – количественная мера возможности выполнения какой-либо деятельности; условия, позволяющие с помощью определённых преобразований получить желаемый результат.

   Ресурсы трудовые и материальные вводятся в представлении «Лист ресурсов». Ресурсы вводятся с клавиатуры в поле «Название ресурса».

   В данном проекте два трудовых ресурса, представлены на рис. 2.2.

   

   Рис. 2.2. Лист ресурсов

   По умолчанию в течение всего проекта ресурс полностью доступен для выполнения задач, в которых он задействован. Возможно редактирование значений доступности ресурса. Например, это – отсутствие сотрудника во время плановых командировок. Так в данном проекте трудовой ресурс Сидоров отсутствует с 4.03.2013 по 07.03.2013, поэтому существует ограничения доступности данного ресурса в данный период (рис. 2.3).

   Рис. 2.3. Сведения о ресурсе

   Создание назначений заключается в присвоении ресурсов задачам и установке процентов участия трудовых ресурсов в задачах и объема материальных ресурсов, требующихся для выполнения задач. При этом автоматически вычисляется значение трудозатрат задачи, равное произведению длительности на процент участия ресурса в задаче (рис. 2.4).

   

   Рис. 2.4. Сведения о задаче

   2.4. Использование задач

   Назначение – это связь задачи и ресурсов, необходимых для ее выполнения (рис. 2.8)

   

   

   

   Рис. 2.8. Использование задач

    

   2.5. Стоимость проекта

   Стоимость проекта складывается из затрат на ресурсы и постоянных затрат на некоторые задачи.

   Стоимость трудового ресурса в общем виде зависит от трудозатрат, денежной ставки, фиксированных затрат. Ставка трудового ресурса представлена на рис. 2.10.

   

   Рис. 2.10. Ставки трудового ресурса

   В стоимость задачи кроме стоимости назначений ресурсов на эти задачи могут входить фиксированные затраты задачи, не связанные с использованием ресурсов проекта (рис. 2.11).

   

   

   Рис. 2.11. Стоимость проекта

    

   2.6. Критический путь

   Критические – это задачи без резерва времени, должны завершаться точно в срок, так как при увеличении длительности задачи увеличивается длительность всего проекта.

   (рис. 2.12).

    

   Рис. 2.12. Критические задачи

   Раздел 3. Разработка видеопрезентации плана проекта в 3ds Max

   3ds Max — полнофункциональная профессиональная программная система для создания и редактирования трёхмерной графики и анимации, разработанная компанией Autodesk. Содержит самые современные средства для художников и специалистов в области мультимедиа.

   3ds Max располагает обширными средствами для создания разнообразных по форме и сложности трёхмерных компьютерных моделей, реальных или фантастических объектов окружающего мира, с использованием разнообразных техник и механизмов.

   В данном разделе создан логотип проекта, с помощью программы 3ds Max. Была создана анимация здания. Для этого были использованы:

• стандартный примитив StraightStair
• стандартный примитив Pyramid;
• стандартный примитив Rectangle01
• стандартный примитив Tube03
• стандартный примитив Rectangle02
• стандартный примитив StraightStair01
• сплайн Text.

  

  Рис. 3.1. Модель логотипа в 3ds Max

  Создан видео ролик в формате avi с добавлением звука в формате wav. Изображение видеоплеера представлено на рис. 3.2.

  

  Рис. 3.2. Видеопрезентация

   

  Заключение

  В разделе 1 создана информационная система «Кафедры», с помощью программы «1С: Предприятие».

  В разделе 2 с помощью программы MS Project создан план проекта ввода в действие системы электронного документооборота. В разделе 3 разработана видеопрезентация плана проекта в 3ds Max, на тему проекта –ввод электронного документооборота на предприятие ОАО «Высокогорский горно-обогатительный комбинат».

  Освоена методология планирования проекта в MS Project, программирования в «1С», разработки видеопрезентации в 3ds Max, а также технология форматирования документа в MS Word.

  Список использованных источников

   

1. Microsoft. – URL: http://www.microsoft.com (дата обращения 10.05.2014).
2. Богданов В. В. Управление проектами в Microsoft Project 2002. Учебный курс. — С-Пб. : Питер, 2002. — С. 592.
3. ОАО «Высокогорский горно-обогатительный комбинат» http://vgok/su/. (дата обращения 20.04.2014).
4. Петерсон М.Т. Эффективная работа с 3D Studio MAX 3 СПб: Издательство Питер, 2000. — 656с.: ил.
5. Петрова В. А. Корпоративные информационные системы. Основы программирования в системе 1С: Предприятие 7.7: учебное пособие / В. А. Петрова. Екатеринбург : УГТУ–УПИ, 2009. 80 с.
6. Просницкий А., Иванов В. Управление проектами в Microsoft Project Server 2010 Самиздат, 2011. — 248 с.
7. Тебайкина Н. И. Управление проектами в MS Project : учебное пособие / Екатеринбург : УГТУ–УПИ, 2009. 207 с.